プライバシーポリシー

株式会社がんばる舎（以下、「当社」）は、幼児・小学生用の学習教材を出版及び販売し子供たちの教育を支援する企業として、情報の安全管理を厳守することは重要な社会的責務であると認識しております。
これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、全従業者はこの方針に従い個人情報（お取引様・当社の従業者・採用の応募者・退職者等）の適切な取扱いに努めてまいります。

株式会社がんばる舎
代表取締役　岡崎俊介

1. 当社は、個人情報の取得、利用及び提供する場合には、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」（JISQ15001:2017）に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守して個人情報を適切に取扱うと共に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用を行わないための対策を講じ、実施します。
2. 当社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他を規範及び社内規定の遵守に努め、計画的に研修を行ないます。個人情報を損なう行為については、毅然たる態度で臨みます。
3. 当社は、個人情報の取扱には責任者をおき、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、及び、漏えいを予防し是正の措置を講じます。また、最新のワクチンソフトやデータ消去ソフト等を適用し、技術的措置も講じます。
4. 当社は、個人情報の主体であるご本人から自己の個人情報について、苦情や相談、法令に基づく開示、訂正、利用停止の要請を頂いた場合、すみやかに対処します。
5. 社会環境の変化等に対応するため継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善します。

制定日　2009年12月1日
改定日　2022年12月1日

手続き等のご案内

a）個人情報の利用目的等について
当社の業務内容ならびに個人情報の利用目的は、インターネットの当社ホームページに掲示して公表します。個別に利用目的を通知する必要が生じた場合は書面により通知します。当社とのお取引に際し、契約書や申込書等の書面で、ご本人から直接個人情報を取得する場合には、ご本人にあらかじめ利用目的を明示します。また、お取引の種類によっては書面でご本人の同意をいただくこともあります。

b）保有個人データの開示等について
当社は、保有個人データの「開示」「訂正、追加または削除」「利用停止または消去」および「第三者提供の停止」に関するご請求を承ります。詳しくは、インターネットの当社ホームページをご覧ください。なお、保有個人データとは、当社が独自に「開示」「訂正、追加または削除」「利用停止または消去」および「第三者提供の停止」をおこなうことができる個人データのことをいいます。

個人情報の利用目的（お客様）

当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）に基づき、お客様の個人情報を、下記の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用します。

a）業務内容
幼児、小学生用の学習教材を出版及び販売。
その他付随または関連する一切の業務。

b）利用目的
当社の商品やサービスに関し、下記の利用目的で利用します。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用しません。
・お申し込みいただいた商品、サービスの提供のため。
・商品、サービスに関するご案内、情報提供を行うため。
・その他付随または関連する一切の業務。

c）お取り扱いの委託
業務上の必要性により、取得した個人情報を外部に委託する場合があります。
委託先については、個人情報取扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っています。

d）個人情報を与えることの任意性
お客さまの意思により、ご提供いただけない部分がある場合、手続き・サービス等に支障が生じることがあります。

e）Cookie(クッキー)について
当社では、セッション管理のためのCookieを使用しています。

個人情報の利用目的（当社の従業者・採用応募者・退職者等）

a）当社の従業者
給与計算等の人事・労務管理業務の利用目的で利用します。

b）採用応募者
採用選考業務の利用目的で利用します。

c）退職者
給与計算等の人事・労務管理業務の利用目的で利用します。

保有個人データの取扱

利用目的のご通知
当社は、保有個人データの利用目的を上記のとおりとし、インターネットの当社ホームページに掲載するなどして公表します。

保有個人データの「開示」等の手続き等 開示対処個人情報の「開示」「訂正、追加または削除」「利用停止または消去」および「第三者提供の停止」に関する手続き等

保有個人データの利用目的の通知の「開示」に関するご請求手続は以下のとおりです。

a）開示のご請求手続き
受付は、郵送にて行います。
提出いただく書類は、当社所定の「保有個人データ開示依頼書」です。
必要の場合はご連絡ください。
請求できる方は、保有個人データの対象となる本人、もしくは本人の代理人です。
本人確認の方法は、当社所定の本人確認方法に準じます。そのほか、代理人の方がご請求される場合、当社が照合可能な本人の自署捺印のある「代理人選任届」が必要です。
回答の時期と方法は、お申込受付から 10営業日を目途に、書面「保有個人データ開示ご依頼に関するご報告」にて回答します。ただし、ご請求内容によりましては、さらに日数を要するものもございますので、予めご了承ください。また、法令の定めにより開示できない場合もありますので、ご留意ください。
1件につき 3,300円を前払い振込みでいただきます。

b）訂正、追加または削除」「利用停止または消去」および「第三者提供の停止」のご請求手続き
受付は、電話にて行います。
請求できる方は、保有個人データの対象となる本人、もしくは本人の代理人です。
本人確認の方法は、当社所定の本人確認方法に準じます。そのほか、代理人の方がご請求される場合、当社が照合可能な本人の自署捺印のある「代理人選任届」が必要です。
実施の時期と方法は、当社の保有個人データの内容やお客様のお申し入れ事項について、しかるべき調査等をおこないます。したがって調査等の内容によっては、実施までに相当の期間を要します。また、調査等の結果によっては、お申し入れにお応えできないこともあります。
手数料は、不要です。

c）保有個人データの安全管理のために講じた措置について

1. 基本方針の策定
   個人データの適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情の窓口」等についての基本方針を策定しています。
2. 個人データの取扱いに係わる規律の整備
   取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人データの取扱規程を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
   安全管理について従業者の責任と権限を明確に定め、安全管理に対する規程を整備運用し、その実施状況を確認する。
   組織的安全管理措置として次の事を講じる。
   ・個人データの安全管理措置を講じるための組織体制の整備
   ・個人データの安全管理措置を定める規程等の整備と規程等に従った運用
   ・個人データの取扱い状況を一覧できる手段の整備
   ・個人データの安全管理措置の評価、見直し及び改善
   ・事故又は違反への対処
4. 人的安全管理措置
   従業者に対する、業務上秘密と指定された個人データの非開示契約の締結や教育・訓練等を行う。
   人的安全管理措置として次の事を講じる。
   ・雇用契約時及び委託契約時における非開示契約の締結
   ・従業者に対する教育・訓練の実施
5. 物理的安全管理措置
   入退館（室）の管理、個人データの盗難の防止等の措置を行う。
   物理的安全管理措置として次の事を講じる。
   ・入退館（室）管理の実施
   ・盗難等の防止
   ・機器・装置等の物理的な保護
6. 技術的安全管理措置
   個人データ及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等、個人データに対する技術的な安全管理措置をする。
   技術的安全管理措置として次の事を講じる。
   ・個人データへのアクセスにおける識別と認証
   ・個人データへのアクセス制御
   ・個人データへのアクセス権限の管理
   ・個人データのアクセスの記録
   ・個人データを取り扱う情報システムについての不正ソフトウェア対策
   ・個人データの移送
   ・送信時の対策・個人データを取り扱う情報システムの動作確認時の対策
   ・個人データを取り扱う情報システムの監視
7. 外的環境の把握
   外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
   ※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。